Docusign AI-Assisted Review: Giải pháp tăng tốc rà soát hợp đồng bằng AI cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp hiện nay ngày càng phải xử lý số lượng lớn hợp đồng, quy trình rà soát thủ công đang trở thành một trong những nguyên nhân khiến thời gian ký kết kéo dài và làm gia tăng áp lực cho đội ngũ pháp lý. Nhằm giải quyết bài toán này, Docusign đã giới thiệu AI-Assisted Review – tính năng ứng dụng AI tạo sinh trong nền tảng Intelligent Agreement Management (IAM), giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kiểm tra và đàm phán hợp đồng. 

AI-Assisted Review giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hợp đồng

Theo Docusign, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn phụ thuộc vào quy trình rà soát hợp đồng thủ công, khiến đội ngũ pháp lý mất nhiều thời gian cho các công việc lặp lại. Khi quy mô hoạt động mở rộng, số lượng hợp đồng tăng nhanh nhưng nguồn lực pháp lý lại không thể mở rộng tương ứng.

AI-Assisted Review được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tăng tốc quy trình kiểm tra hợp đồng

• Chuẩn hóa nội dung theo quy định nội bộ

• Giảm tải cho bộ phận pháp lý

• Đẩy nhanh thời gian ký kết và chốt giao dịch

Giải pháp này hoạt động trực tiếp trong Microsoft Word, giúp người dùng dễ dàng rà soát và chỉnh sửa hợp đồng ngay trên công cụ quen thuộc.

Tự động phát hiện và đề xuất chỉnh sửa điều khoản

Một trong những điểm nổi bật của AI-Assisted Review là khả năng đối chiếu hợp đồng với các “playbook” được doanh nghiệp phê duyệt sẵn. Khi phát hiện nội dung chưa phù hợp với quy định hoặc chính sách nội bộ, hệ thống sẽ tự động đề xuất chỉnh sửa, tạo redline và gợi ý ngôn ngữ thay thế phù hợp hơn.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình đàm phán.

Hỗ trợ tạo điều khoản bằng ngôn ngữ tự nhiên

Không chỉ hỗ trợ rà soát, AI-Assisted Review còn giúp người dùng tạo mới điều khoản hoặc chỉnh sửa nội dung bằng ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu, AI sẽ nhanh chóng đề xuất nội dung phù hợp để tham khảo và điều chỉnh.

Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo, đồng thời hỗ trợ các bộ phận như sales, procurement hay vận hành có thể chủ động tham gia xử lý hợp đồng mà không cần phụ thuộc quá nhiều vào đội ngũ pháp lý.

AI hỗ trợ tra cứu và trả lời nội dung hợp đồng

Bên cạnh khả năng rà soát và đề xuất chỉnh sửa, Docusign cũng tích hợp tính năng hỏi đáp trực tiếp trên hợp đồng bằng AI. Người dùng có thể nhanh chóng tra cứu điều khoản, nội dung cam kết hoặc các thông tin quan trọng mà không cần đọc lại toàn bộ tài liệu.

Hệ thống sẽ cung cấp câu trả lời kèm liên kết đến đoạn nội dung liên quan để người dùng dễ dàng kiểm chứng và đối chiếu thông tin. Điều này giúp quá trình xử lý hợp đồng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Chuẩn hóa quy trình quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp

Theo Docusign, AI-Assisted Review còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý hợp đồng trên toàn tổ chức. Doanh nghiệp có thể xây dựng playbook tập trung cho từng loại hợp đồng, thiết lập tiêu chuẩn đàm phán thống nhất giữa các phòng ban và dễ dàng cập nhật quy định khi cần thiết.

Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và cần xử lý số lượng lớn hợp đồng mỗi ngày, khi tính nhất quán và khả năng kiểm soát rủi ro đóng vai trò then chốt.

Giảm áp lực cho đội ngũ pháp lý

Trong thực tế, bộ phận pháp lý thường trở thành “nút thắt” khi phải xử lý quá nhiều hợp đồng cùng lúc, đặc biệt vào các giai đoạn cao điểm kinh doanh. Với AI-Assisted Review, các phòng ban ngoài legal có thể chủ động xử lý những hợp đồng cơ bản theo tiêu chuẩn đã được thiết lập sẵn.

Nhờ đó, đội ngũ pháp lý có thêm thời gian tập trung vào các giao dịch phức tạp, có giá trị lớn hoặc tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn, thay vì dành phần lớn thời gian cho các tác vụ rà soát lặp lại.

Docusign thúc đẩy xu hướng AI trong quản lý hợp đồng

Việc tích hợp AI tạo sinh vào quy trình quản lý hợp đồng đang trở thành xu hướng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp. Thông qua AI-Assisted Review, Docusign tiếp tục mở rộng hệ sinh thái Intelligent Agreement Management nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, tăng tốc xử lý hợp đồng và nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro.

Hiện tính năng này đã được triển khai cho khách hàng sử dụng Docusign CLM và CLM+ trên toàn cầu, đồng thời có mặt trong một số gói Docusign IAM tại thị trường Hoa Kỳ. 

Lời kết

Với AI-Assisted Review, Docusign không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tốc rà soát và đàm phán hợp đồng mà còn góp phần tối ưu vận hành, giảm áp lực cho đội ngũ pháp lý và nâng cao hiệu quả cộng tác giữa các phòng ban. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số và hiện đại hóa quy trình quản lý hợp đồng của doanh nghiệp.

UNIK tự hào là đối tác của Docusign đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Việt Nam, UNIK tư vấn lộ trình triển khai Docusign phù hợp cấu hình hệ thống, tối ưu vận hành và tự động hóa cho doanh nghiệp của bạn.

👉 Liên hệ ngay với UNIK để nhận tư vấn lộ trình triển khai phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.